Deux fois par an l’équipe effectue un bilan des prises en charge et des moyens mis en œuvre. Pendant ces échanges (deux jours), les différents outils et les règles de vie sont revus, explicités corrigés. Au cours de ces réunions, le bilan est consigné par écrit dans le cahier de réunion.

Il est validé par la direction et dactylographié, afin que chacun ait un aperçu clair des remarques et décisions.
Tout cet ensemble adjoint au projet pédagogique, à la présentation de l’association et au détail des outils utilisés, constitue le livret d’accueil professionnel.

 Ainsi chaque membre de l’équipe s’approprie les décisions dont il a une trace écrite et suit l’évolution des réflexions.

 L’éducateur nouvellement recruté a une image claire de son poste et des contraintes, en même temps qu’il perçoit la cohésion d’équipe.

Cet outil balise les décisions et évite, à moyen terme, d’oublier les causes de ces décisions.

Il revalorise l’écrit et crédibilise les interdits, en même temps qu’il aide chacun à se situer dans le groupe.